Grupo Verdes Vales
O gargalo da velocidade analítica
Depoimento
"Nossa empresa sempre teve a cultura de indicadores. Ela sempre balizou suas ações estratégicas através de indicadores. O problema estava na dificuldade cada vez maior de se gerar esses indicadores."
"Se criava uma cadeia de transmissão de informação bastante complexa e bastante burocratizada. A necessidade de apuração desses indicadores com mais agilidade começou a ser latente."
"Caiu como uma luva o conceito de BI. A alta gestão ficou maravilhada. Experimenta hoje tirar o BI. Seria um caos. A empresa estaria cega hoje."
Juliano
Gerente de TI
Grupo Verdes Vales
Quando você sabe O QUE medir, mas não consegue medir RÁPIDO
A Verdes Vales tinha algo raro: cultura de indicadores consolidada há anos. O problema não era convencer pessoas — era viabilizar o processo. Back-off...
Manhã inteira gerando indicadores
Back-office qualificado subutilizado em trabalho manual
TI como gargalo de informação
Extrações manuais e cadeia complexa de dados
Conflitos entre setores
Divergências de metodologia distorcendo a realidade
Dados obsoletos quando chegavam
Clima e safra mudam rapidamente no agronegócio
Risco de erro em planilhas
Dispersão de fórmulas distorcendo resultados estratégicos
Complexidade na expansão
Dificuldade de controle no crescimento de 4 para 21 empresas
"Antigamente era muito complicado fazer a elaboração desses indicadores. Eram extrações e extrações de relatórios, cruzamento através de planilhas, absorção de pessoal. Isso começou a ficar quase insustentável."
Juliano
Gerente de TI, Gestor do Projeto BI, Grupo Verdes Vales
A Solução BIMachine
Tecnologia e metodologia para transformar dados em resultados
90% das Cargas Atualizadas de Hora em Hora
Integração automática com ERP com dados atualizados a cada 60 minutos. Fim das manhãs inteiras gerando planilhas manuais.
Veja maisMetodologia Única de Indicadores
Construção colaborativa eliminando divergências. Fonte única de verdade mitigando conflitos entre setores.
Veja maisFoco Gerencial (não Operacional)
BI para indicadores gerenciais e ERP para auditoria operacional. Evitar tabelões e manter foco na gestão estratégica.
Veja maisCo-Criação com Usuários-Chave
Gestores de área protagonizando a definição dos painéis, com TI atuando como facilitadora estratégica.
Veja maisAcesso Mobile para Alta Gestão
Diretores acompanham faturamento e projetos via app às 22h de qualquer lugar, com autonomia total.
Veja maisA Metodologia
Co-criação com usuários-chave protagonizando e gestão por ciclos rotacionando entre áreas.
Negociação
~9 meses
Avaliação criteriosa de mercado e decisão estratégica.
Painel Inicial
Fase 0
Faturamento global e indicadores comerciais básicos.
Expansão
Ciclos
Peças, Serviços, CRM e Controladoria por ciclos rotacionando.
Maturidade
Contínuo
Implementação 100% remota consolidada com cultura de dados.
A Transformação em Números
90%
Cargas automatizadas
Atualização hora em hora
De manhã →60min
Velocidade
Geração de indicadores automática
21 empresas
Gestão escalável
4→21 sem perder o controle
100%
Acurácia
BI como auditor de qualidade operacional
Antes
Manhã inteira
Back-office gerando indicadores manually
Gargalo
TI sobrecarregada com extrações manuais
Conflitos
Divergências de metodologia entre setores
Atraso
Dados obsoletos no momento da decisão
Operacional
Profissionais qualificados subutilizados
Risco
Erros de vírgula ou fórmula em planilhas
Depois
Automatizado
Indicadores prontos de hora em hora
Estratégico
TI e Back-office focados em análise
Fonte Única
Fim das divergências entre áreas
Tempo real
Decisões ágeis em cenário volátil
Engajamento
Diretores com dados no celular às 22h
Auditado
BI revelando e corrigindo erros de origem
Impactos da Transformação
Back-office liberado de trabalho operacional para focar em análise estratégica.
Fim dos conflitos entre setores: metodologia única e fonte única de verdade.
Alta gestão com visibilidade 24/7 via mobile de qualquer lugar.
BI servindo como auditor de qualidade da operação nas 21 empresas.
Cultura de indicadores viabilizada com agilidade necessária para o agro.
Lições desta Transformação
Cultura Existente Acelera Tudo
Se a empresa já sabe o que medir, a ferramenta de BI é absorvida imediatamente como solução de dor real.
BI não é 'Tabelão'
Manter o foco em indicadores gerenciais e não em relatórios operacionais é vital para o valor estratégico.
A Metodologia Unifica a Empresa
Eliminar a babel organizacional de cada área com seu critério gera alinhamento e economiza tempo.
Gestão por Ciclos Gera Equilíbrio
Evitar que uma área 'sequestre' o projeto permitindo que todas evoluam em ciclos rotacionando.
Usuário-Chave Protagoniza, Consultoria Habilita
Gestor de área define O QUÊ precisa ver e COMO quer ver. TI/Consultoria definem o COMO extrair/automatizar. Priscila (peças) praticamente montou próprio painel.
Gestão por Ciclos Evita Sequestro do Projeto
Área empolgada pode monopolizar projeto. Solução: ciclos rotacionando entre áreas, mantendo equilíbrio. Todos atendidos progressivamente.
Validação Rigorosa Transforma BI em Auditor de Qualidade
Quando dados divergem, 100% das vezes problema está na operação (não no BI). BI acusa corretamente e revela erros operacionais.
Agronegócio Exige Velocidade (Variáveis Mudam Diariamente)
Clima, safra, dólar, commodities mudam rapidamente. Dados de ontem são obsoletos. Hora em hora é cadência adequada para tomada de decisão.