Keko Acessórios
Era a latência entre realidade e decisão.
Depoimento
"A gente trabalha com a BIMachine há mais ou menos quatro anos. E para nós foi um divisor de águas a implantação do BI, porque nos faltavam alguns dados, principalmente para a área comercial e os representantes de campo. Nós tínhamos tudo em Excel, então ficava difícil conseguir gerenciar e alimentar isso num tempo hábil."
"A gente criou uma análise de margem por produto e também de inflação, que foram os dois grandes trabalhos criados pela Controladoria. Principalmente no ano passado, que a gente teve uma inflação bem alta de matéria-prima, tu tinha informação online — tu entrava a nota fiscal, uma hora depois o BI já atualizava isso."
"Minha nota entrou de manhã e de tarde eu já sabia que tinha uma inflação naquele item de tantos por cento. E isso contribuiu muito para que eu aumentasse o meu preço de venda lá na ponta de maneira ágil."
Equipe de Controladoria
Controladoria
Keko Acessórios
O problema não era falta de dados.
A Keko sempre teve disciplina na gestão de dados. Planilhas Excel meticulosamente construídas, fórmulas complexas, controles detalhados. O problema nã...
Dados em planilhas Excel manuais
Latência entre realidade e decisão
Inflação identificada dias ou semanas depois
Margens corroídas silenciosamente
Margem por produto só no fechamento mensal
Vendas no prejuízo sem perceber
Representantes sem dados atualizados
Decisões comerciais desatualizadas
Ajuste de preço reativo e atrasado
Oportunidades de reajuste perdidas
Impossibilidade de gestão intradiária
Descobria problemas tarde demais
"Nós tínhamos tudo em Excel, então ficava difícil conseguir gerenciar e alimentar isso num tempo hábil. Nos faltavam alguns dados, principalmente para a área comercial e os representantes de campo."
Equipe de Controladoria
Controladoria, Keko Acessórios
A Solução BIMachine
Tecnologia e metodologia para transformar dados em resultados
Análise de Margem por Produto (Real-Time)
Dashboard com margem atualizada produto por produto ao longo do mês. Não espera fechamento mensal — acompanha rentabilidade diariamente, permitindo intervenções rápidas.
Veja maisMonitor de Inflação Automatizado
Sistema que detecta automaticamente variações de custo: nota fiscal entra pela manhã, uma hora depois o BI já identifica e alerta sobre inflação naquele item específico com percentual exato.
Veja maisAtualização Configurável (Hourly Updates)
Possibilidade de definir frequência de atualização dos dados: Keko configurou para 1 hora, garantindo que decisões sejam baseadas em realidade quase real-time.
Veja maisDashboards para Representantes de Campo
Força de vendas externa passou a ter acesso a informações atualizadas: margem por produto, disponibilidade, histórico de vendas, metas — tudo acessível de qualquer dispositivo.
Veja maisAlertas Proativos de Desvio
Sistema alerta automaticamente quando margens caem abaixo de patamar definido ou quando inflação de insumo ultrapassa threshold crítico.
Veja maisA Metodologia
Implementação iterativa com forte envolvimento de Controladoria, desenvolvimento de análises customizadas
Ano 1-2
2020-2021
Implementação base, integração com ERP, primeiros dashboards
Ano 3
2022
Desenvolvimento customizado de análises críticas (margem + inflação)
Ano 4
2023-2024
Refinamento, otimização de frequência de atualização, expansão para força de vendas
Caso Crítico
2023
Durante período de inflação alta de matéria-prima, sistema de monitoramento em tempo real permitiu ajustes de preço ágeis, protegendo margem da empresa
A Transformação em Números
1 hora
Detecção de inflação
De semanas para mesma hora da nota
Mesmo dia
Ajuste de preço
Proteção de margem em tempo real
Diária
Gestão de margem
De mensal para intradiária
4 anos
Parceria ativa
Divisor de águas para o negócio
Antes
Semanas
para identificar inflação
Mensal
visibilidade de margem por produto
Excel
planilhas manuais desatualizadas
Zero
informação para representantes
Reativo
ajuste de preço atrasado
Prejuízo
vendas sem perceber problema
Depois
1 hora
para detectar inflação
Diária
acompanhamento de margem em tempo real
Automatizado
dashboards atualizados a cada hora
Real-time
dados para força de vendas
Proativo
ajuste de preço no mesmo dia
Alertas
automáticos de margem em risco
Impactos da Transformação
Sistema nervoso que sente inflação no momento em que nota fiscal entra
Gestão de margem deixou de ser mensal e virou diária — visibilidade intradiária
Representantes de campo com mesmos dados que Controladoria — decisões descentralizadas mas fundamentadas
Ajustes de preço proativos e ágeis protegeram margem durante inflação alta de 2022-2023
De descobrir problemas no fim do mês para agir no mesmo dia
Lições desta Transformação
Latência de dados custa caro em mercados voláteis
Em setores com alta volatilidade de custos, informação atrasada é informação inútil. A diferença entre 1 hora e 1 semana pode significar margem protegida ou prejuízo acumulado.
Configurabilidade de atualização é diferencial
Poder definir frequência de atualização (1 hora, 4 horas, diário) permite balancear necessidade de agilidade com carga de processamento — cada negócio define seu ritmo.
Análises customizadas geram mais valor
Dashboards genéricos ajudam, mas análises desenvolvidas especificamente para dores do negócio (inflação, margem) são as que realmente transformam. Controladoria criou soluções sob medida.
Força de vendas precisa de dados, não só escritório
Democratizar acesso a informação para representantes de campo eliminou assimetria de informação e empoderou decisões comerciais na ponta.
Real-time é diferencial competitivo
Em mercado competitivo com margens apertadas, quem ajusta preço primeiro protege margem. Quem demora, vende no prejuízo.
